Neues in der Vereto-Version 6.64

Version 6.64 bringt drei zusammenhängende Funktionen rund um Vorauszahlungen: den Zahlungslink, die Vorkasse bei der Online-Terminbuchung und die Vorausrechnung.

Zahlungslink senden

Sie schicken einer Klientin oder einem Klienten per E-Mail einen Bezahllink über einen festen Betrag, ohne dass dafür eine Rechnung entsteht, zum Beispiel für eine Video-Sprechstunde. Sie finden die Funktion im Termin-Fenster des Terminkalenders („Zahlungslink senden“) und als Übersicht unter Abrechnung → Zahlungsanforderungen. Dort sehen Sie den Status (offen, bezahlt, abgelaufen, zurückgezogen, erstattet) und können offene Links erneut senden oder zurückziehen sowie bezahlte erstatten. Voraussetzung ist ein aktiver Zahlungsanbieter (PayPal, Stripe oder Vereto Connect). Mehr dazu in der Anleitung zum Zahlungslink.

Vorkasse bei der Online-Terminbuchung

Bei einer Terminart hinterlegen Sie einen Preis und schalten „Vorkasse bei Online-Buchung“ ein. Nach der E-Mail-Bestätigung ist der Termin 30 Minuten reserviert; erst nach der Zahlung geht die Anfrage an Ihre Praxis, ohne Zahlung wird die Reservierung freigegeben. Lehnen Sie die Anfrage ab, läuft sie ab, löschen oder sagen Sie den Termin ab oder storniert die Klientin bzw. der Klient vor Terminbeginn, wird der Betrag automatisch erstattet. „Als abgesagt markieren“ erstattet nicht automatisch, das entscheiden Sie selbst. Für wöchentliche Serien und Gruppentermine ist Vorkasse nicht möglich. Mehr dazu unter Vorkasse bei der Online-Terminbuchung und automatische Erstattung.

Vorausrechnung

Im letzten Rechnungsschritt erlaubt der Haken „Vorausrechnung“ ein Rechnungsdatum vor dem Leistungsdatum. Auf der Rechnung steht automatisch der Hinweis „Vorausrechnung – die Leistung wird am … erbracht“. Der Haken steht bei der GebüH-Rechnung für Selbstzahler (Privat) ohne Kostenträger und bei der Unternehmerrechnung zur Verfügung, nicht in Praxen mit Verordnungspflicht. Bei umsatzsteuerpflichtigen Leistungen klären Sie die Behandlung bitte mit Ihrer Steuerberatung. Mehr dazu in der Anleitung zur Vorausrechnung.

Weitere Anleitungen finden Sie in der Vereto-Hilfe. Bei Fragen erreichen Sie uns wie immer unter info@vereto.de.