Für Heilpraktiker für Psychotherapie

Praxissoftware für Heilpraktiker für Psychotherapie: Abrechnung, Termine, Akte

Als Heilpraktiker für Psychotherapie oder Psychologischer Berater rechnen Sie Ihre Leistungen nach dem Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GebüH) direkt mit Ihren Klienten ab. VERETO erstellt dafür professionelle, vollständige Rechnungen – ohne KV-Zulassung, ohne Kassensystem, ohne unnötige Komplexität.

VERETO ist die cloud-basierte Praxislösung, die Sie vollständig im Browser nutzen – neben der Abrechnung auch mit Online-Terminbuchung und Klientenverwaltung, ohne Installation, ohne eigene Server. VERETO ist offizieller Kooperationspartner des VFP (Verband Freier Psychotherapeuten, Heilpraktiker für Psychotherapie und Psychologischer Berater).

Auf dieser Seite erfahren Sie, was VERETO für Ihre Praxis leistet, wie die Abrechnung im Alltag funktioniert und warum immer mehr Kolleginnen und Kollegen auf VERETO vertrauen.

Was VERETO für Heilpraktiker für Psychotherapie bietet

GebüH-Abrechnung

Erstellen Sie Rechnungen auf Basis der Gebührenordnung für Heilpraktiker, wahlweise mit oder ohne Mehrwertsteuer, mit individuellem Praxislogo und vollständigen Pflichtangaben.

Klientenverwaltung

Legen Sie Ihre Klienten einmal an; Stammdaten stehen für jede weitere Rechnung sofort zur Verfügung.

ICD-10-Diagnosecodes

Ergänzen Sie Rechnungen bei Bedarf mit ICD-10-Codes, etwa zur Vorlage bei privaten Zusatzversicherungen.

eRechnung (ZUGFeRD)

Ab Version 5.03 unterstützt VERETO die gesetzlich vorgeschriebene elektronische Rechnung im ZUGFeRD-Format – wichtig für B2B-Rechnungen seit 2025.

Digitales Archiv

Alle ausgestellten Rechnungen werden automatisch gespeichert und sind jederzeit abrufbar.

Terminkalender

Planen Sie Sitzungen direkt in VERETO und behalten Sie Ihren Praxisalltag im Blick.

Datenschutz nach DSGVO

Klientendaten liegen auf Servern in Deutschland (verschlüsselte Sicherungskopien innerhalb der EU), Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.

VFP-Partnerschaft

Als VFP-Mitglied profitieren Sie von der engen Zusammenarbeit zwischen VERETO und Ihrem Verband sowie einem Sonderpreis.

Praxissoftware für den Alltag in der Psychotherapie

Neben der Abrechnung unterstützt VERETO die täglichen Abläufe einer Praxis für Psychotherapie – ohne Funktionen, die Sie nicht brauchen:

  • Akte ohne Körperdiagramm: Im Psychotherapie-Modus blenden Hauptbenutzer und Administratoren das Körperdiagramm überall aus. Auf Wunsch ist die klassische Aktenansicht dauerhaft der Standard (Extras → Akten-Ansicht).
  • Verlauf und Therapieplan: Sitzungsnotizen, Verlauf und Therapieplan stehen in der digitalen Klientenakte übersichtlich zusammen.
  • Digitale Anamnese: Klientinnen und Klienten füllen den Anamnesebogen online aus, die Antworten werden in der Akte abgelegt.
  • Online-Terminbuchung: Klientinnen und Klienten buchen Sitzungen selbst, inklusive automatischer Erinnerungsmail – mehr zur Online-Terminbuchung.
  • Video-Sprechstunde: Online-Sitzungen über einen eigenen Server in der EU, auch als Gruppentermin mit bis zu 9 Klientinnen und Klienten – mehr zur Video-Sprechstunde (optional zubuchbar).
  • Behandlungsvertrag und Ausfallhonorar: Textvorlagen für den Behandlungsvertrag und für Ausfallhonorare sind direkt in VERETO hinterlegt – Muster und Checkliste zum Behandlungsvertrag.
  • Zugriffsrechte für das Team: Mit dem Berechtigungskonzept legen Sie fest, wer Akten, Termine und Abrechnung sehen darf.

Rechnung schreiben als Heilpraktiker für Psychotherapie

Mit Vereto schreiben Sie Ihre Rechnungen direkt aus der Klientenakte. Die Software übernimmt Ihre Leistungen und Diagnosen, setzt die Pflichtangaben und erstellt das PDF. Auf Wunsch rechnen Sie mit oder ohne Umsatzsteuer ab und verschicken die Rechnung per E-Mail. Für Ihren Steuerberater gibt es einen DATEV-Export, und eRechnungen im ZUGFeRD-Format sind möglich.

Wenn Sie wissen möchten, welche Angaben auf eine Rechnung gehören, lesen Sie unseren Leitfaden zu den Pflichtangaben einer GebüH-Rechnung. Termine, Anamnesebogen und Video-Sitzungen stehen im selben Programm bereit, mehr dazu bei der Online-Terminbuchung und der Video-Sprechstunde weiter oben.

Wie funktioniert die Abrechnung mit VERETO?

Der Abrechnungsprozess in VERETO ist für den Praxisalltag optimiert und kommt ohne unnötige Umwege aus:

  1. Klienten anlegen – Erfassen Sie Name und Kontaktdaten einmalig. Die Daten stehen für alle künftigen Sitzungen sofort zur Verfügung.
  2. Leistung dokumentieren – Wählen Sie die erbrachte Leistung aus der integrierten GebüH-Liste. Ergänzen Sie bei Bedarf ICD-10-Codes oder eigene Freitext-Positionen.
  3. Rechnung ausstellen – Ein Klick genügt: VERETO erstellt eine vollständige, professionelle Rechnung als PDF – mit Ihrem Logo, Ihrer Adresse, Steuernummer und allen gesetzlichen Pflichtangaben. Auf Wunsch auch als eRechnung im ZUGFeRD-Format.
  4. Versenden und ablegen – Schicken Sie die Rechnung direkt aus VERETO per E-Mail an Ihren Klienten. Das Dokument wird automatisch im Archiv abgelegt.

Was kostet VERETO?

VERETO kostet 100 € netto pro Jahr – das entspricht weniger als 9 € im Monat. Im Jahrespreis enthalten sind alle Funktionen: GebüH-Abrechnung, eRechnung, ICD-10-Codes, Klientenverwaltung, Archiv, Terminkalender und der laufende Support.

Mitglieder des VFP (Verband Freier Psychotherapeuten, Heilpraktiker für Psychotherapie und Psychologischer Berater) zahlen 75 € netto pro Jahr.

Keine Einrichtungsgebühren und keine versteckten Kosten. Die Lizenz läuft jeweils ein Jahr und lässt sich jederzeit zum Ende des Lizenzjahres kündigen. Ab 100 € netto im Jahr; im Preisvergleich sehen Sie, was andere Anbieter verlangen.

Kostenlos testen

Probieren Sie VERETO in aller Ruhe aus – kostenlos und ohne Kreditkarte. Der Testzugang ist sofort verfügbar und zeigt Ihnen alle Funktionen anhand einer vollständig eingerichteten Demopraxis. Sie brauchen nichts zu installieren und gehen keinerlei Verpflichtung ein.

Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach die Abrechnung als Heilpraktiker für Psychotherapie sein kann.

Weiterführende Themen: GebüH-Rechnung — Pflichtangaben & Muster · Behandlungsvertrag für Heilpraktiker – Muster & Checkliste · Praxissoftware für Coaching, Beratung und Mediation

Häufige Fragen

Ist Vereto für approbierte, kassenzugelassene Psychotherapeuten geeignet?

Vereto ist auf die GebüH-Abrechnung ausgelegt und richtet sich an Heilpraktiker für Psychotherapie und Psychologische Berater, die direkt mit ihren Klienten abrechnen. Für die Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen (KV-System) ist Vereto nicht vorgesehen.

Welche Software eignet sich für Heilpraktiker für Psychotherapie?

Vereto ist für die Arbeit von Heilpraktikern für Psychotherapie und Psychologischen Beratern gebaut. Sie schreiben GebüH-Rechnungen, führen Klientenakten ohne Körperdiagramm, bieten Online-Terminbuchung und Anamnesebogen an und führen Video-Sitzungen über einen eigenen Server in der EU. Vereto läuft im Browser, kostet 100 € netto pro Jahr (VFP-Mitglieder 75 €) und lässt sich zwei Monate kostenlos testen.

Ist Vereto auch für Mitglieder des VFP geeignet?

Ja. Der VFP (Verband Freier Psychotherapeuten, Heilpraktiker für Psychotherapie und Psychologischer Berater) ist Partner von Vereto, Mitglieder erhalten einen Sonderpreis.

Kann ich Diagnosecodes (ICD-10) auf der Rechnung angeben?

Ja, Vereto unterstützt ICD-10-Codes auf der Rechnung, etwa zur Vorlage bei privaten Zusatzversicherungen.

Erstellt Vereto GebüH-konforme Rechnungen?

Ja, Vereto erstellt automatisch Rechnungen mit allen für Heilpraktiker üblichen Pflichtangaben.

Können meine Klientinnen und Klienten die Behandlung in Raten bezahlen?

Ja — über unseren Partner Therapiefinanzierung können Ihre Klientinnen und Klienten Behandlungen, die nicht von der Kasse übernommen werden, bequem in monatlichen Raten finanzieren.

Interesse oder Wünsche? Kontaktieren Sie uns.

Bei Interesse kontaktieren Sie uns gern. Wir sprechen gern mit Ihnen über Ihre Praxis und darüber, was Sie sich von einer Software wünschen. Schreiben Sie uns über das Kontaktformular oder an info@vereto.de. Wir melden uns per E-Mail bei Ihnen.

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Haben Sie Fragen zur Nutzung von VERETO als Heilpraktiker für Psychotherapie? Schreiben Sie uns: info@vereto.de