Coaching-Software für Coaches, Berater und Mediatoren
Coaching-Software: Termine, Coachees und Rechnungen digital verwalten
Für selbstständige Coaches, Beraterinnen, Mediatoren und Konfliktberaterinnen, die Termine, Klientinnen und Honorare an einem Ort verwalten möchten, ohne Heilkunde.
Sie arbeiten als Coach, Beraterin, Mediator oder Konfliktberaterin und stellen Ihre Honorare selbst in Rechnung? VERETO ist eine cloud-basierte Praxissoftware, mit der Sie Termine, Coachees und Rechnungen an einem Ort verwalten – im Browser, ohne Installation, ohne IT-Vorkenntnisse.
Eigene Berufsgruppe für Coaching und Beratung
Seit Version 6.52 gibt es in VERETO die Berufsgruppe Coaching, gedacht für Life- und Personal-Coaching sowie Beratung ohne Heilkunde. Ihr Gegenüber heißt in Menüs, Terminkalender, Mails und auf Belegen Coachee. Heilkunde-Funktionen wie ICD-Diagnosen, Körperdiagramm, Anamnese, GDT-Export und die GebüH-Rechnung werden in dieser Berufsgruppe nicht angezeigt. Übrig bleibt, was Sie im Alltag brauchen.
Die Berufsgruppe weist der VERETO-Support zu. Wählen Sie dazu im Testzugang-Formular einfach „Life- und Personal Coaching, psychologische Beratung“ aus.
Was VERETO für Ihre Coaching-Praxis leistet
Online-Terminbuchung
Ihre Coachees buchen Termine selbst über Ihr Online-Widget, auch ein Kennenlerngespräch als eigene Terminart, mit Bestätigung und Erinnerung per E-Mail.
Video-Sitzungen
Online-Sitzungen per Video über einen eigenen Server, die Video-Sprechstunde ist optional zubuchbar.
Gruppentermine
Gruppen-Coachings und Mediationen mit bis zu 9 Teilnehmenden zusätzlich zu Ihnen, jede Person mit eigener Einladung.
Unternehmerrechnung
Rechnungen mit freien Positionen, eigenen Preisen und Ihrem Logo, wahlweise mit oder ohne Umsatzsteuer, als PDF oder E-Rechnung im ZUGFeRD-Format.
Firmen als Rechnungsempfänger
Zahlt ein Unternehmen oder Arbeitgeber die Sitzungen, hinterlegen Sie es als abweichenden Rechnungsempfänger.
Online-Bezahlung
Ein Bezahllink in der Rechnung, zum Beispiel für PayPal und Stripe, dazu Mahnwesen und DATEV-Export für die Steuerberatung.
Coachees, Notizen und Verlauf
Kontaktdaten, Sitzungsnotizen, Verlauf und Dokumente je Coachee an einem Ort.
Kalender-Abgleich
Termine per ICS mit Ihrem Outlook-, Google- oder iCloud-Kalender abgleichen.
Sicher und mit Team-Rechten
Klientendaten auf Servern in Deutschland, das Berechtigungskonzept regelt, was Mitarbeitende sehen und bearbeiten dürfen.
Besonders für Mediation und Konfliktberatung
Bei Mediationen und Konfliktberatungen sind oft mehrere Personen beteiligt. Mit einem Gruppentermin per Video laden Sie bis zu 9 Teilnehmende zusätzlich zu sich selbst ein. Jede Person erhält eine eigene Einladung mit persönlichem Link, und jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer lässt sich einzeln abrechnen. Wer die Rechnung bezahlt, legen Sie über den abweichenden Rechnungsempfänger fest.
Rechnungen für Ihre Honorare, auch als Kleinunternehmer
Mit der Unternehmerrechnung stellen Sie Rechnungen an Privatpersonen und Unternehmen aus, mit 19 % Umsatzsteuer oder ohne Umsatzsteuer, zum Beispiel als Kleinunternehmerin oder Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Die Steuerbefreiung für Heilbehandlungen (§ 4 Nr. 14 UStG) trifft auf Coaching nicht zu und steht in dieser Berufsgruppe deshalb nicht zur Auswahl. Das ist eine Orientierung, keine Steuerberatung: Welche Variante für Sie gilt, klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Interesse oder Wünsche? Kontaktieren Sie uns.
Bei Interesse kontaktieren Sie uns gern. Wir sprechen gern mit Ihnen über Ihre Praxis für Coaching, Beratung oder Mediation und darüber, was Sie sich von einer Software wünschen. Schreiben Sie uns über das Kontaktformular oder an info@vereto.de. Wir melden uns per E-Mail bei Ihnen.
Häufige Fragen
Ist VERETO auch für mich geeignet, wenn ich keinen Heilberuf ausübe?
Ja. Für Life-/Personal-Coaching und Beratung ohne Heilkunde gibt es die Berufsgruppe Coaching. Ihr Gegenüber heißt dann Coachee, und die Heilkunde-Funktionen (ICD-Diagnosen, Körperdiagramm, Anamnese, GDT-Export, GebüH-Rechnung) werden nicht angezeigt. Die Berufsgruppe weist der VERETO-Support zu, wählen Sie dazu im Testzugang-Formular „Life- und Personal Coaching, psychologische Beratung“.
Kann ich als Kleinunternehmer Rechnungen ohne Umsatzsteuer stellen?
Ja. Die Unternehmerrechnung gibt es wahlweise mit 19 % Umsatzsteuer oder ohne Umsatzsteuer, zum Beispiel als Kleinunternehmerin oder Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Die Befreiung für Heilbehandlungen (§ 4 Nr. 14 UStG) trifft auf Coaching nicht zu und steht in dieser Berufsgruppe nicht zur Auswahl. Das ist eine Orientierung, keine Steuerberatung: Klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung, was für Sie gilt.
Kann ich Rechnungen an Unternehmen stellen und als E-Rechnung ausgeben?
Ja. Auf Wunsch erzeugt VERETO die Rechnung als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format. Zahlt zum Beispiel ein Unternehmen oder Arbeitgeber für die Sitzungen, hinterlegen Sie dieses als abweichenden Rechnungsempfänger.
Können meine Coachees Termine online buchen?
Ja. Mit der Online-Terminbuchung buchen Coachees über Ihr Widget selbst, auch ein Kennenlerngespräch lässt sich als eigene Terminart anlegen. Bestätigung und Erinnerung gehen per E-Mail raus.
Sind Video-Sitzungen und Gruppentermine möglich?
Ja. Video-Sitzungen laufen über einen eigenen Video-Server, ein Gruppentermin per Video ist mit bis zu 9 Teilnehmenden zusätzlich zu Ihnen möglich, zum Beispiel für Gruppen-Coachings oder Mediationen. Jede Person erhält eine eigene Einladung mit persönlichem Link. Die Video-Sprechstunde ist optional zubuchbar, Einzelheiten auf der Seite Video-Sprechstunde.
Können meine Coachees online bezahlen?
Ja. Über die Online-Bezahlung können Sie einen Bezahllink in der Rechnung anbieten, zum Beispiel für PayPal oder Stripe.
Lassen sich meine Termine mit meinem Kalender abgleichen?
Ja. Per ICS können Sie Ihre Vereto-Termine in Outlook, Google oder iCloud anzeigen und fremde Kalender als Blocker einbinden, Einzelheiten unter Kalender-Synchronisation.
Kann mein Team mitarbeiten?
Ja. Mit dem Berechtigungskonzept legen Sie in Benutzergruppen fest, wer Akten, Termine und Abrechnung sehen und bearbeiten darf.
Kann ich VERETO vor dem Kauf testen?
Ja. Sie können VERETO bis zu zwei Monate kostenlos testen. Den Testzugang können Sie direkt anfordern.
Weiterführende Themen: Video-Sprechstunde · Online-Terminbuchung · Online-Bezahlung · Kalender-Synchronisation · Berechtigungskonzept · Heilpraktiker für Psychotherapie · Preise & Testzugang