Neu bei VERETO
Video-Sprechstunde direkt aus Vereto
Video-Telefonie zwischen Ihrer Praxis und Ihren Klientinnen und Klienten – ohne Zusatz-Tool, ohne Account für den Klienten.
Mit der Video-Sprechstunde führen Sie Ihre Gespräche direkt aus dem gewohnten Vereto-Terminkalender heraus – ganz ohne separates Videokonferenz-Tool, ohne zusätzlichen Login und ohne dass Ihre Klientinnen und Klienten irgendeine Software installieren müssen.
VERETO ist die cloud-basierte Abrechnungs- und Praxissoftware, die Sie vollständig im Browser nutzen – ohne Installation, ohne eigenen Server. Die Video-Sprechstunde läuft über Jitsi Meet auf einem eigenen, selbst gehosteten Server (meet.vereto.de) – nicht über einen fremden Videokonferenz-Anbieter.
Was die Video-Sprechstunde bietet
Direkt aus dem Terminkalender
Bei jedem Termin erscheint automatisch ein „Video-Sprechstunde beitreten“-Button – unabhängig davon, ob der Termin online gebucht oder von Ihnen manuell angelegt wurde.
Kein Zusatz-Tool nötig
Kein separates Videokonferenz-Programm, kein zweiter Login. Der Beitritts-Link führt direkt in den Praxis-eigenen Videoraum.
Ohne Account für den Klienten
Ihre Klientinnen und Klienten benötigen weder eine Software-Installation noch ein eigenes Benutzerkonto – ein Klick auf den Link genügt.
Moderatorrechte für die Praxis
Als Behandlerin oder Behandler treten Sie automatisch mit Moderatorrechten bei und können bei Bedarf Teilnehmende stummschalten oder aus dem Gespräch entfernen.
Automatisch in der Terminbestätigung
Der Video-Link wird automatisch in die Terminbestätigungsmail eingefügt – ohne dass Sie ihn manuell verschicken müssen.
Selbst gehosteter Server
Die Video-Sprechstunde läuft über einen eigenen, selbst gehosteten Jitsi-Meet-Server – nicht über Zoom, Teams oder einen anderen fremden Anbieter.
Auch für Gruppentermine
Legen Sie im Terminkalender einen Gruppentermin mit bis zu 9 Klientinnen und Klienten an – zusammen mit Ihnen treffen sich höchstens 10 Personen im selben Video-Raum.
So funktioniert es für Ihre Praxis
Sie aktivieren die Video-Sprechstunde einmalig in den Termin-/Video-Einstellungen als kostenpflichtige Zusatzoption. Ab diesem Moment erscheint bei jedem Termin im Terminkalender automatisch der Button „Video-Sprechstunde beitreten“ – egal, ob der Termin über die Online-Terminbuchung eingegangen ist oder Sie ihn selbst manuell angelegt haben. Ein Klick öffnet den Videoraum in einem neuen Tab, Sie treten dabei automatisch als Moderatorin bzw. Moderator bei und können das Gespräch bei Bedarf steuern – etwa einzelne Teilnehmende stummschalten oder entfernen.
So funktioniert es für Ihre Klientinnen und Klienten
Ihre Klientinnen und Klienten müssen nichts einrichten. Der Link zur Video-Sprechstunde wird automatisch in die Terminbestätigungsmail eingefügt. Zur vereinbarten Zeit genügt ein Klick auf diesen Link – der Videoraum öffnet sich direkt im Browser, ganz ohne Software-Installation und ohne eigenes Benutzerkonto.
Auch für Gruppentermine
Seit Vereto 6.43 funktioniert die Video-Sprechstunde auch für Gruppentermine: Im Terminkalender setzen Sie den Haken „Gruppentermin“ und wählen über die Klientensuche 2 bis 9 Klientinnen und Klienten aus – zusammen mit Ihnen treffen sich höchstens 10 Personen im selben Video-Raum. Alle treffen sich im selben Raum, doch jede Person erhält eine eigene Einladung mit eigenem, an sie adressiertem Video-Link und eigener Kalenderdatei – Namen und E-Mail-Adressen der anderen Teilnehmenden bleiben dabei unsichtbar. Moderationsrechte haben ausschließlich Sie. Voraussetzung ist die aktivierte Video-Sprechstunde; mehr Details zur Bedienung stehen im FAQ-Eintrag zu Gruppentherapie und in den Release-Notes zu Version 6.43.
Datenschutz: selbst gehostet statt fremder Anbieter
Die Video-Sprechstunde läuft über einen eigenen, selbst gehosteten Jitsi-Meet-Server (meet.vereto.de) – nicht über Zoom, Microsoft Teams oder einen anderen fremden Videokonferenz-Anbieter. Den Server betreiben wir selbst; das Hosting erfolgt bei IONOS in Spanien (EU). Der Zugang ist nur mit persönlichem Einladungslink möglich, Vereto zeichnet die Gespräche nicht auf.
- Jeder Videoraum-Name wird für jeden Termin kryptographisch neu abgeleitet und ist nicht erratbar oder durchzählbar – anders als eine einfache, fortlaufende Raum- oder Terminnummer.
- Der Beitritts-Link mit Moderatorrechten wird ausschließlich der Praxis angezeigt; Klientinnen und Klienten erhalten stets einen eigenen Link ohne Moderatorrechte.
- Es wird keine Aufzeichnung des Gesprächs angeboten.
- Sie können den zugrundeliegenden Sicherheitsschlüssel Ihrer Praxis jederzeit selbst neu erzeugen – damit werden alle zuvor verschickten Video-Links ungültig.
Was kostet die Video-Sprechstunde?
Die Video-Sprechstunde ist eine optionale Zusatzoption zum normalen Vereto-Jahrespreis: 24 € pro Jahr, das entspricht 2 € im Monat. Sie aktivieren die Option selbst in Ihren Praxis-Einstellungen, ganz ohne separaten Vertrag.
In der Testphase ist die Video-Sprechstunde kostenlos. Sie können sie in Ihrem Testzugang ohne Bindung aktivieren und ausprobieren. Kostenpflichtig wird sie erst mit Ihrer Bestellung, wenn Sie Kunde werden.
Weiterführende Themen: Online-Terminbuchung · Online-Bezahlung · Coaching-Software · Vereto im Preisvergleich
📹 Hilfe-Video: Video-Sprechstunde einrichten
Sehen Sie in wenigen Minuten, wie Sie die Video-Sprechstunde aktivieren, ein Ad-hoc-Meeting starten und den Video-Link direkt im Terminkalender nutzen.
Häufige Fragen
Brauche ich für die Video-Sprechstunde eine zusätzliche App oder Software?
Nein. Weder Sie noch Ihre Klientinnen und Klienten müssen etwas installieren. Der Video-Termin läuft direkt im Browser -- Sie starten ihn aus Ihrem Vereto-Terminkalender heraus, Ihre Klientinnen und Klienten öffnen einfach den Link aus der Terminbestätigungsmail.
Was kostet die Video-Sprechstunde?
Die Video-Sprechstunde ist eine optionale Zusatzoption zum normalen Vereto-Jahrespreis: 24 € pro Jahr, das entspricht 2 € im Monat. Sie aktivieren die Option selbst in Ihren Praxis-Einstellungen.
Wie wird die Video-Sprechstunde technisch abgesichert?
Die Video-Sprechstunde läuft über einen eigenen, selbst gehosteten Jitsi-Meet-Server in der EU (meet.vereto.de, Hosting bei IONOS in Spanien) -- nicht über einen fremden Videokonferenz-Anbieter wie Zoom oder Microsoft Teams. Jeder Videoraum-Name wird für jeden Termin kryptographisch neu abgeleitet und ist nicht erratbar. Der Zugang ist nur mit persönlichem Einladungslink möglich, eine Aufzeichnung des Gesprächs wird nicht angeboten.
Funktioniert die Video-Sprechstunde auch auf dem Smartphone?
Ja. Da die Video-Sprechstunde direkt im Browser läuft, funktioniert sie auf jedem Gerät mit aktuellem Browser -- Computer, Tablet oder Smartphone --, ohne dass eine zusätzliche App installiert werden muss.
Wer hat im Videogespräch die Moderatorrechte?
Die Praxis (Behandlerin bzw. Behandler) tritt dem Videoraum automatisch mit Moderatorrechten bei und kann bei Bedarf Teilnehmende stummschalten oder aus dem Gespräch entfernen. Klientinnen und Klienten erhalten einen eigenen Link ohne Moderatorrechte.
Geht die Video-Sprechstunde auch für Gruppentherapie?
Ja. Seit Vereto 6.43 legen Sie im Terminkalender einen Gruppentermin an und wählen 2 bis 9 Klientinnen und Klienten aus -- zusammen mit Ihnen sind höchstens 10 Personen im Video-Raum. Alle treffen sich im selben Raum, aber jede Person erhält eine eigene Einladung mit eigenem Video-Link, ohne Namen oder E-Mail-Adressen der anderen Teilnehmenden zu sehen. Moderationsrechte haben nur Sie. Voraussetzung ist die aktivierte Video-Sprechstunde.
Haben Sie Fragen zur Video-Sprechstunde? Schreiben Sie uns: info@vereto.de