Neu bei VERETO
Online-Terminbuchung für Ihre Praxis
Ihre Klienten buchen Termine direkt online – rund um die Uhr, ganz ohne eigenen Vereto-Zugang.
Mit der Online-Terminbuchung bieten Sie Ihren Klienten einen eigenen Buchungskalender auf Ihrer Praxis-Website – ohne dass diese sich irgendwo anmelden müssen. Ein Widget oder ein einfacher Link genügt, und Ihre Klienten sehen sofort, welche Termine bei Ihnen frei sind.
VERETO ist die cloud-basierte Abrechnungs- und Praxissoftware, die Sie vollständig im Browser nutzen – ohne Installation, ohne eigenen Server. Die Online-Terminbuchung ist eine von vielen Funktionen und im normalen Jahrespreis ohne Aufpreis enthalten.
Was die Online-Terminbuchung bietet
Ohne eigenen Login
Klienten buchen direkt über ein öffentliches Widget auf Ihrer Website oder per Link – ganz ohne eigenen Vereto-Zugang.
Freie Termine in Echtzeit
Das Widget zeigt automatisch nur wirklich freie Zeiten aus Ihrem Vereto-Kalender an, tagesaktuell und in Echtzeit.
Eigenes Branding
Passen Sie Akzentfarbe, Foto/Logo und Begrüßungstext an – im Experten-Modus zusätzlich Schrift, Eckenradius und Farben, inkl. Kontrastprüfung.
Persönliche Bestätigung
Jede Terminanfrage wird von Ihnen persönlich bestätigt oder abgelehnt. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihren Kalender.
Warteliste
Ist ein Tag ausgebucht, können sich Klienten auf eine Warteliste eintragen und werden automatisch benachrichtigt, sobald ein Termin frei wird.
Wiederkehrende Termine
Mit einem Klick lässt sich statt eines Einzeltermins eine wöchentliche Terminserie (2–12 Termine) buchen – ideal für regelmäßige Sitzungen.
Urlaubszeiträume
Sperren Sie beliebige Zeiträume (Urlaub, Fortbildung) für die Online-Buchung, unabhängig von Ihren wöchentlichen Öffnungszeiten.
Automatische Benachrichtigungen
Bestätigungsmail, Stornomail bei Absage durch die Praxis und Erinnerungsmail vor dem Termin – alles automatisch, ohne Mehraufwand für Sie.
So läuft eine Online-Buchung ab
Ihre Klienten wählen zunächst die passende Terminart und sehen sofort die nächsten freien Zeiten im Kalender:
Nach der Terminwahl geben Klienten ihre Kontaktdaten ein – auf Wunsch mit einem Klick als wöchentliche Terminserie statt Einzeltermin:
Ist an einem Tag kein Termin mehr frei, können sich Klienten direkt im Widget auf die Warteliste eintragen:
Alles einrichten Sie selbst – ohne Programmierkenntnisse
In den Einstellungen legen Sie Öffnungszeiten, Terminarten und optionale Urlaubszeiträume fest:
Beim Branding wählen Sie Ihre Akzentfarbe, ein Foto und einen persönlichen Begrüßungstext – mit Live-Vorschau, bevor Sie speichern:
Optional können Sie eine Bestätigung Ihrer Absageregelung als Pflicht-Checkbox vor der Buchung abfragen:
Für neue Praxen aus dem Bereich Psychotherapie gibt es zudem fertige Terminart-Vorlagen (Erstgespräch, Folgesitzung, Kurzsitzung, Gruppensitzung), die sich mit einem Klick übernehmen lassen.
Zusätzlich stellen Sie im Bereich Konfiguration ein, ob die Telefonnummer im Buchungsformular Pflicht sein soll, ob Ihre Klienten ein Anmerkungsfeld für individuelle Hinweise sehen und ob Feiertage automatisch für die Online-Buchung gesperrt werden:
Drei Wege, das Widget auf Ihrer Website einzubinden
Ist alles eingerichtet, aktivieren Sie das Widget mit einem Klick und erhalten den passenden Code direkt in Ihren Einstellungen – wählen Sie die Variante, die zu Ihrer Website passt:
- Variante A – als Widget einbetten: ein kurzer JavaScript-Schnipsel, empfohlen, wenn Sie oder Ihr Website-Betreuer Zugriff auf den HTML-Code haben.
- Variante B – als iframe einbetten: praktisch für Homepage-Baukästen wie Wix oder Jimdo, die kein eigenes JavaScript erlauben.
- Reiner Link: ein einfacher Link, z. B. für Ihr Instagram-Profil oder Google-Unternehmensprofil.
Nach der Bestätigung landet der Termin automatisch im normalen Vereto-Kalender Ihrer Praxis. Über die Klientenliste behalten Sie dabei jederzeit den Überblick: mit dem Filter „in Behandlung“ sehen Sie auf einen Blick, welche online gebuchten Klienten bereits aktive Klienten Ihrer Praxis sind.
Für Heilpraktiker und Psychotherapie-Praxen
Die Online-Terminbuchung eignet sich für jede Vereto-Praxis – besonders profitieren aber Praxen mit regelmäßigen, wiederkehrenden Terminen: Heilpraktiker für Psychotherapie und Psychologische Berater können dank der Terminserien-Funktion feste wöchentliche Sitzungen mit einem Klick buchen lassen, statt jeden Termin einzeln zu vereinbaren. VERETO ist offizieller Kooperationspartner des VFP (Verband Freier Psychotherapeuten).
Weiterführende Themen: Abrechnung für Heilpraktiker für Psychotherapie · Vereto im Preisvergleich
Häufige Fragen
Braucht mein Klient einen eigenen Vereto-Zugang, um online einen Termin zu buchen?
Nein. Ihre Klienten buchen ganz ohne eigenen Account, direkt über ein öffentliches Buchungswidget, das Sie auf Ihrer eigenen Praxis-Website einbinden oder als reinen Link versenden.
Kann ich das Buchungswidget optisch an meine Praxis-Website anpassen?
Ja. Sie können mindestens die Akzentfarbe frei wählen, ein eigenes Foto/Logo sowie einen persönlichen Begrüßungstext hinterlegen. Im Experten-Modus lassen sich zusätzlich Hintergrund-/Textfarbe, Schriftart, Schriftgröße und Eckenradius anpassen -- inklusive einer Kontrastprüfung, damit keine unlesbaren Farbkombinationen entstehen.
Muss ich jede Online-Buchung persönlich bestätigen?
Ja. Jede Terminanfrage muss von Ihrer Praxis persönlich bestätigt werden -- Sie behalten die volle Kontrolle über Ihren Kalender. Der Klient erhält zunächst eine E-Mail zur Bestätigung seiner Adresse, danach Ihre Rückmeldung.
Was passiert, wenn an einem Tag kein Termin mehr frei ist?
Klienten können sich in diesem Fall auf eine Warteliste für den gewünschten Tag eintragen und werden automatisch benachrichtigt, sobald dort ein Termin frei wird.
Können Klienten mehrere Termine auf einmal buchen, z.B. für regelmäßige Sitzungen?
Ja. Beim Buchen kann eine wöchentliche Terminserie (2 bis 12 Termine) statt eines Einzeltermins gewählt werden -- besonders praktisch für Praxen mit festen wöchentlichen Sitzungen, etwa in der Psychotherapie.
Kann ich Urlaub oder Fortbildungszeiten von der Online-Buchung ausschließen?
Ja. Sie können beliebige Zeiträume sperren, in denen online gar keine Termine buchbar sind -- unabhängig von Ihren regulären wöchentlichen Öffnungszeiten.
Kann ich verlangen, dass Klienten meine Absageregelung vor der Buchung bestätigen?
Ja, optional. Sie können eine Pflicht-Checkbox aktivieren, mit der Klienten vor der Buchung Ihre frei formulierbare Absageregelung (z.B. Fristen, Ausfallhonorar) bestätigen müssen.
Wie binde ich das Buchungswidget auf meiner eigenen Website ein?
Sie haben die Wahl zwischen drei Varianten: als schlankes JavaScript-Widget zum Einbetten in Ihre Website (empfohlen, wenn Sie oder Ihr Website-Betreuer Zugriff auf den HTML-Code haben), als iframe (praktisch für Homepage-Baukästen wie Wix oder Jimdo) oder als reiner Link, den Sie z.B. in Ihrem Instagram-Profil oder Google-Unternehmensprofil hinterlegen. Alle drei Varianten übernehmen automatisch Ihre eingestellte Akzentfarbe.
Ist die Online-Terminbuchung DSGVO-konform?
Ja. Die Namen und Kontaktdaten Ihrer Klienten sind in Vereto verschlüsselt und lassen sich nur mit dem persönlichen Schlüssel Ihrer Praxis-Sitzung entschlüsseln, der ausschließlich während einer aktiven Anmeldung existiert und nirgends dauerhaft gespeichert wird. Deshalb zeigt das öffentliche Buchungswidget bewusst niemals Klarnamen anderer Klienten an -- weder in der Terminübersicht noch in einem Kalender-Export --, sondern ausschließlich freie und belegte Zeitblöcke. So bleiben Ihre Patientendaten auch bei einer öffentlich erreichbaren Buchungsseite konsequent geschützt.
Ist die Online-Terminbuchung im normalen Vereto-Preis enthalten?
Ja, die Online-Terminbuchung ist für alle Vereto-Kunden ohne Aufpreis im normalen Jahrespreis enthalten.
Haben Sie Fragen zur Online-Terminbuchung? Schreiben Sie uns: info@vereto.de