Ein Behandlungsvertrag kommt nach § 630a BGB auch mündlich zustande. Schriftlich oder in Textform geschlossen, schafft er aber Klarheit über Honorar, Terminabsagen und Datenschutz und hilft im Streitfall als Nachweis. Auf dieser Seite finden Sie ein kostenloses Muster und eine Checkliste mit den Punkten, die in einen Behandlungsvertrag für die Heilpraktikerpraxis gehören.

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Checkliste: Was gehört in einen Behandlungsvertrag?

1. Vertragsparteien: Name und Anschrift der Praxis sowie der Patientin oder des Patienten.
2. Art und Umfang der Behandlung: Beschreiben Sie Ihre Leistungen und Methoden. Geschuldet ist die sorgfältige Behandlung, nicht ein bestimmter Heilerfolg – das sollte erkennbar sein.
3. Honorar: Halten Sie fest, wie abgerechnet wird, zum Beispiel nach dem Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GebüH) als Orientierung. Weisen Sie darauf hin, dass das Honorar unabhängig davon geschuldet ist, ob und in welcher Höhe eine private Versicherung oder die Beihilfe erstattet.
4. Terminabsage und Ausfallhonorar: Vereinbaren Sie ausdrücklich, bis wann ein Termin kostenfrei abgesagt werden kann (zum Beispiel 24 Stunden vorher) und was bei zu später Absage gilt.
5. Aufklärung, Schweigepflicht und Datenschutz: Informieren Sie über die Verarbeitung der Gesundheitsdaten nach der DSGVO und die Schweigepflicht.
6. Dokumentation und Aufbewahrung: Die Patientenakte ist nach § 630f Abs. 3 BGB zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren.
7. Form, Dauer und Beendigung: Regeln Sie, in welcher Form der Vertrag geschlossen wird und wie er endet oder gekündigt werden kann.

Behandlungsvertrag direkt in VERETO erstellen

In VERETO ist eine Textvorlage für den Behandlungsvertrag hinterlegt, die regelmäßig auf den aktuellen Rechtsstand überprüft wird. So finden Sie sie:

1. Klientin oder Klienten auswählen (Menü „Klient“, dann „Klient auswählen“).
2. Im Menü „Dokumente“ den Punkt „Dokument/Brief an Klienten“ öffnen.
3. Die Vorlage „Behandlungsvertrag“ wählen, bei Bedarf anpassen und ausdrucken oder als PDF speichern.

Für nicht oder zu spät abgesagte Termine gibt es zusätzlich die Vorlage „Ausfallhonorar“. Mehr zu den Funktionen für Ihre Praxis finden Sie unter Digitale Abrechnung für Heilpraktiker und Praxissoftware für Heilpraktiker-Psychotherapie.

Häufige Fragen

Braucht jede Behandlung einen schriftlichen Vertrag?

Nein, ein Behandlungsvertrag kommt nach § 630a BGB auch ohne Schriftform zustande. Die schriftliche Fassung ist dennoch empfehlenswert, weil sie Honorar, Terminabsagen und Datenschutz verbindlich regelt.

Ist das Muster rechtlich verbindlich?

Das Muster und die Checkliste sind eine Orientierungshilfe und ersetzen keine Rechtsberatung. Lassen Sie den Vertrag für Ihre Praxis bei Bedarf anwaltlich prüfen.

Fragen zu Vorlagen und Abrechnung? Schreiben Sie uns: info@vereto.de