Neuigkeiten in Vereto

  • Vereto-Archiv:
    Im Archiv werden die von Ihnen erzeugten Dokumente gemäß der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflicht dauerhaft gespeichert. Die Dokumente können weder gelöscht noch geändert werden und sind durch Verschlüsselung vor unberechtigtem Zugriff geschützt.
    Außerdem können Sie aufbewahrungspflichtige Geschäftsdokumente (z.B. Eingangsrechnungen), die als PDF-Datei vorliegen, ins Vereto-Archiv hochladen. Zusammen mit den automatisch archivierten Vereto-Dokumenten erhalten Sie so ein vollständiges Archiv Ihrer geschäftlichen Dokumente und erfüllen die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflicht.
    Als Vereto-Interessent können Sie mit Ihrem Vereto-Testzugang das Archiv unverbindlich testen. Bei der Vereto-Bestellung haben Sie die Möglichkeit, diese Zusatzfunktion kostenpflichtig zu bestellen (der jährliche Preis für das Vereto-Archiv wird bei der Bestellung angezeigt).
    Falls Sie bei der Vereto-Bestellung das Vereto-Archiv nicht mitbestellt haben, können Sie als Vereto-Kunde in den Praxisdaten die Archivierung nachträglich einschalten, um sie unverbindlich zu testen. Wenn Sie die Archivierung nicht dauerhaft nutzen wollen, können Sie sie vor der nächsten Erstellung Ihrer jährlichen Vereto-Rechnung jederzeit wieder ausschalten. Dabei werden alle archivierten Dokumente gelöscht. Falls Sie dagegen die Archivierung dauerhaft nutzen wollen, müssen Sie weiter nichts tun.
  • Dokumente in der Ablage werden jetzt länger aufbewahrt: Die automatische Löschung erfolgt jetzt nach 30 (bisher 10) Tagen.
  • In den Praxisdaten wurde die Einstellung “autom. Löschung Rechn.journal nach … Tagen” auf 0 gesetzt, d.h. es wird keine automatische Löschung mehr durchgeführt. Damit bietet das Rechnungsjournal eine dauerhafte Rechnungsübersicht.
  • In den Praxisdaten gibt es die neue Einstellung “Datum Umsatzstatistik”. Bei Erstellung einer Rechnung wird in der Umsatzstatistik als Datum das Rechnungsdatum gespeichert. Wenn Sie hier “Zahlungsdatum” auswählen, wird beim Eingeben des Zahlungsdatums im Rechnungsjournal automatisch in dem zugehörigen Umsatzstatistik-Datensatz das dort gespeicherte Rechnungsdatum auf das Zahlungsdatum geändert. So erhält ein Benutzer, der eine Einnahmenüberschussrechnung erstellt (hier kommt es beim Umsatz auf den Zahlungszeitpunkt an), eine für ihn brauchbare Umsatzstatistik.