Neues in der Vereto-Version 6.87
Version 6.87 bringt die Rundmail an Klienten und macht das Mahnwesen beim Einschalten sicherer.
Rundmail an Klienten
Unter „Dokumente → Rundmail an Klienten“ schreiben Hauptbenutzer und Administratoren eine Information an alle Klientinnen und Klienten mit hinterlegter E-Mail-Adresse, zum Beispiel zu Urlaub, geänderten Öffnungszeiten oder einem Umzug. Sie prüfen die Vorschau, senden sich eine Testmail und bestätigen den Versand. Jede Person erhält eine eigene E-Mail, niemand sieht die Adressen der anderen; Antworten gehen an den Hauptbenutzer Ihrer Praxis. Es sind höchstens 300 Empfänger je Tag möglich, zwischen zwei Rundmails liegen mindestens 60 Minuten.
Mahnwesen: Vorschau und Schutz beim Einschalten
Vor dem Einschalten zeigt Vereto eine Vorschau der betroffenen Rechnungen; eingeschaltet wird erst nach Ihrer Bestätigung. Am Tag des Einschaltens wird nichts versendet. Am Tag danach erhält der Hauptbenutzer eine Liste der Rechnungen, die gemahnt werden sollen, und erst danach gehen die Mahnungen hinaus.
Ausnahmen und Mahntext
Im Abschnitt „Ausnahmen (nicht mahnen)“ nehmen Sie einzelne Rechnungen oder Klienten vom Mahnen aus. Der Mahntext muss die Platzhalter {rechnungsnr} sowie {name} oder {anrede} enthalten, damit jede Person ihre eigene Mahnung erhält. Mehr dazu in den häufigen Fragen und im Handbuch.