FAQ – Ihre Fragen schnell beantwortet

FAQ – Ihre Fragen schnell beantwortet2023-07-14T10:37:21+00:00
Fragen und Antworten zur Vereto Abrechnung

VERETO – Ihre Fragen und unsere Antworten

An dieser Stelle finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zur Online-Abrechnung mit Vereto.

Wie geht das mit der Rechnungsstellung?2020-08-28T11:13:19+00:00

Alle Informationen bzgl. Rechnungsstellung finden Sie im Hilfevideo  www.vereto.de/hilfe

Und auch innerhalb der Anwendung in der Dokumentation (nach Login zugänglich).

Sind verschiedene Abrechnungssystematiken möglich (GebüH-USt.)?2019-11-21T07:14:09+00:00

Ja, das ist möglich. Vereto hat getrennte Rechnungsnummernkreise für GebüH-Rechnungen und umsatzsteuerpflichtige Rechnungen.

Bruttorechnung oder Nettorechnung?2020-07-27T07:10:52+00:00

Nettorechnung für Firmenkunden
Umsatzsteuer (USt.)-Rechnungen konnten bisher nur als Nettorechnungen erstellt werden (Eingabe von Nettopreisen, auf die bei der Rechnungserstellung die USt. aufgeschlagen wird).

Bruttorechnung für Privatkunden
Seit der Vereto-Version 1.21 können Sie in Ihren Praxisdaten auch die USt.-Art Bruttorechnung wählen, die bei Rechnungen an Privatkunden verwendet werden sollte.
Bei dieser Rechnungsart werden Preise für Leistungen/Artikel bei der Rechnungserstellung als Bruttopreise eingegeben.
Leistungen/Artikel, die praxisbezogen gespeichert werden, enthalten ebenfalls Bruttopreise.
Der Standardwert für die USt.-Rechnungsart ist Bruttorechnung.

Eine Ausnahme bilden diejenigen Praxen, die bereits eigene praxisbezogene USt.-pflichtige Leistungen/Artikel gespeichert haben. Eine manuelle Umstellung auf Bruttorechnung sollte erst nach Änderung der gespeicherten Preise von netto auf brutto vorgenommen werden.

Kann ich eigene GebüH-Ziffern verwenden?2020-01-09T13:36:09+00:00

Ja, Sie können praxis-spezifische GebüH-Ziffern einpflegen, bspw. P60 = 60 Minuten Psychotherapie.

Siehe hierzu auch die FAQ: Wie Leistungen abrechnen, die nicht im GebüH-Katalog sind?

Wie kann ich bei GebüH-Rechnungen eigene Leistungen eingeben?2023-07-14T10:29:17+00:00

Alle GebüH-Leistungen sind in Vereto hinterlegt. Sie können außerdem bei der Rechnungserfassung einen beliebigen Leistungstext mit Preis eingeben.

Leistungen, die Sie immer wieder verwenden, sollten Sie unter “Stammdaten / Praxis-Stammdaten pflegen / Leistungen für GebüH-Rechnung” speichern. Diese praxiseigenen Leistungen werden Ihnen bei der Rechnungseingabe zusammen mit den Standardleistungen in der Leistungsauswahlliste angezeigt.

Hinweis: Zum Thema “Individuelle Leistungsketten anlegen” gibt es ein Vereto-Bedienungshilfe-Video

Warum sehe ich nicht alle Diagnosen?2023-07-14T10:23:33+00:00

Bei VFP-Mitgliedern sind standardmäßig die Diagnosen zu sehen, die laut VFP für einen HP Psych. relevant sind.

Sie können in Ihren Praxisdaten die Einstellung “Alle ICD-Diagnosen = ja“ wählen, dann sehen Sie alle ICD10-Diagnosen.

Können Rechnungen zwischengespeichert werden?2023-06-26T06:59:18+00:00

GebüH-Rechnungsdaten können zwischengespeichert werden, nicht aber die Daten zu einer Unternehmerrechnung (USt.-Rechnung).

Bei Patienten/Klienten, die mehrere Behandlungen an verschiedenen Tagen haben, ist es oft praktisch diese GebüH-Rechnungsdaten zeitnah einzugeben (z.B. direkt nach der jeweiligen Behandlung).

Das funktioniert so:
Im Eingabeformular für die Rechnungsdaten über den Button [speichern und später fortsetzen] die bisher eingegebenen Rechnungsdaten speichern. Es erscheint die Meldung “Die Rechnungsdaten wurden gespeichert und können später vervollständigt werden”.

Um später die Daten eines weiteren Behandlungstages hinzuzufügen, im Menü “Patient” die Position “Patienten mit angefangener GebüH-Rechnung” aufrufen.
Enthalten ist hier eine Übersicht über alle Patienten, für die angefangene GebüH-Rechnungsdaten vorhanden sind.
Um Daten für einen weiteren Behandlungstag einzugeben, auf den Button[anzeigen] klicken. Es werden die Stammdaten des ausgewählten Patienten zusammen mit seinen gespeicherten Behandlungsdaten angezeigt. Anschließend werden mit Klick auf den Button [GebüH-Rechnung fortsetzen] weitere Rechnungsdaten eingeben.
An dieser Stelle können die bereits eingegebenen Rechnungsdaten korrigiert oder ergänzt werden.

Nach Eingabe der Daten des letzten Behandlungstages wird die komplette Rechnung wie gewohnt durch Klick auf den Button [Rechnung fertigstellen] erstellt.

Können Rechnungen korrigiert werden?2022-01-17T09:41:08+00:00
Eine nachträgliche Rechnungskorrektur ist nicht möglich. Stattdessen stornieren Sie die bereits erzeugte Rechnung (sofern diese innerhalb der letzten 30 Tage erzeugt wurde) und erstellen danach eine neue, korrigierte Rechnung (mit anderer Rechnungsnummer).
Alle Details entnehmen Sie unserem Hilfe-Video zu Stornorechnungen.
Kann die Ausgabe des Firmennamens auf der Rechnung verhindert werden?2023-06-26T06:54:47+00:00
Falls im Logo der Name der Praxis oder Firma schon enthalten ist, kann die Ausgabe des Praxisnamens (Firmierung) oben links auf den Dokumenten verhindert werden. Das gilt für alle Dokumente mit Briefkopf also bspw. auch für den Brief an Patienten.
So geht es:
Im Menü “Stammdaten / Praxis-Logo hochladen” aufrufen und unten die Option “Logo mit Name zentriert, keine Firmierung” auswählen, anschließend Button “Änderung speichern” anklicken. Ab sofort erscheint bei neu erstellten Rechnungen das Logo zentriert, und es wird keine Firmierung ausgegeben.
Hinweis: Bei eigenen Textvorlagen kann man wählen, ob sie einen Briefkopf haben sollen oder nicht.
Wie bestelle ich die Funktion „Archiv + Akte“?2023-04-03T07:20:19+00:00

Im Menü „Stammdaten“ > „Praxisdaten“  finden Sie die Funktion „Archiv + Akte einschalten“.
Wählen Sie hier „ein“ aus und klicken Sie dann auf den Button [Änderung speichern], um diese Funktion unverbindlich zu testen.

Die Patientenakte steht Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn Sie die Tätigkeitsart “Freiberufler” oder “Freiberufler und Gewerbe” haben.

Wenn Sie Archiv + Akte nicht dauerhaft nutzen wollen, können Sie diese Zusatzfunktion vor der nächsten Erstellung Ihrer jährlichen Vereto-Rechnung jederzeit wieder ausschalten. Dabei werden alle archivierten Dokumente sowie alle Patientenakten gelöscht.
Falls Sie dagegen die Archivierung mit Patientenakte dauerhaft nutzen wollen, müssen Sie weiter nichts tun. Auf der nächsten Vereto-Rechnung finden Sie 2 zusätzliche Positionen: den anteiligen Preis für Archiv + Akte ab Einschalten der Funktion bis zum Rechnungszeitpunkt sowie den Preis für das kommende Abrechnungsjahr.

Alle Preise finden Sie auf der Seite “Preise”.

Was ist das Vereto Archiv?2023-01-19T14:14:35+00:00

Im Vereto Archiv werden die von Ihnen erzeugten Dokumente (Brief an Kunden, Quittung mit USt, Quittung ohne USt, Rechnung GebüH, Unternehmerrechnung) gemäß der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflicht dauerhaft gespeichert. Die Dokumente können weder gelöscht noch geändert werden und sind durch Verschlüsselung vor unberechtigtem Zugriff geschützt.
Außerdem können Sie aufbewahrungspflichtige Geschäftsdokumente (z.B. Eingangsrechnungen), die als PDF-Datei vorliegen, ins Vereto-Archiv hochladen. Zusammen mit den automatisch archivierten Vereto-Dokumenten erhalten Sie so ein vollständiges Archiv Ihrer geschäftlichen Dokumente und erfüllen die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflicht.

Als Vereto-Interessent können Sie mit Ihrem Vereto-Testzugang das Archiv unverbindlich testen. Bei der Vereto-Bestellung haben Sie die Möglichkeit, diese Zusatzfunktion kostenpflichtig zu bestellen (der jährliche Preis für das Vereto-Archiv wird bei der Bestellung angezeigt).

Falls Sie bei der Vereto-Bestellung das Vereto-Archiv nicht mitbestellt haben, können Sie als Vereto-Kunde in den Praxisdaten die Archivierung nachträglich einschalten, um sie unverbindlich zu testen. Wenn Sie die Archivierung nicht dauerhaft nutzen wollen, können Sie sie vor der nächsten Erstellung Ihrer jährlichen Vereto-Rechnung jederzeit wieder ausschalten. Dabei werden alle archivierten Dokumente gelöscht. Falls Sie dagegen die Archivierung dauerhaft nutzen wollen, müssen Sie weiter nichts tun.

Auf der nächsten Vereto-Rechnung finden Sie 2 zusätzliche Positionen:

  • anteiliger Archivierungspreis ab Einschalten der Archivierung bis zum Rechnungszeitpunkt
  • Archivierungspreis für das kommende Abrechnungsjahr
Was ist die Patientenakte?2023-07-14T10:20:21+00:00

In der Patientenakte werden medizinische Maßnahmen und Ergebnisse dokumentiert. Der Behandler erfüllt damit die vorgeschriebene Dokumentationspflicht.
Pro Patienten finden Sie

  • Vorkonfigurierte Aktenarten wie Anamnesen mit einem Erfassungsbogen
  • automatisch erzeugten Dokumente wie Rechnungen, Quittungen, Briefe an Patienten,
  • importierte Dokumente, v.a. medizinische Dokumente (siehe auch FAQ zum Einpflegen)
  • Rechnungsdiagnosen und Rechnungsleistungen

Weitere, praxisspezifische Aktenarten können erstellt werden, bspw. für Behandlungen.

Ein Video zeigt die Funktionen der Patientenakte: Patientenakte Hilfe-Video

HINWEIS: Die Patientenakte erhalten alle Nutzer, welche das Zusatz-Paket “Archiv + Akte” gebucht haben. Vereto-Kunden, welche die Zusatzfunktion „Archiv + Akte“ bisher nicht mitbestellt haben, können in den Praxisdaten die Zusatzfunktion nachträglich einschalten, um sie unverbindlich zu testen.

Kann ich in die Patientenakte eigene Dokumente einpflegen?2023-07-14T10:19:25+00:00

Ja, das ist möglich. Nach Auswahl des Patienten rufen Sie im Menüpunkt „Dokumente“ das Untermenü “Archiv-Import” auf. Hier können Sie PDF-Dokumente hochladen.
Wählen Sie bei “Art des Dokuments” am besten “Medizinisches Dokument” aus. Das hochgeladene Dokument sehen Sie in der Akte.

Hier mehr Infos zur Patientenakte.

Was ist eine Rechnungsjournal?2021-10-06T06:47:33+00:00

Das Rechnungsjournal ist kein Rechnungsarchiv!

Das Rechnungsjournal ist der Überblick über die Rechnungen und unterstützt bei der Kontrolle des Zahlungseingangs.

Sobald das Zahlungseingangsdatum älter als x Tage ist, wird die betreffende Rechnung automatisch aus dem Journal gelöscht, wobei die Zahl x in den Praxisdaten einstellbar ist.

Mit Klick auf [Löschen] können Rechnung bei Bedarf gezielt aus dem Journal gelöscht werden.

Wichtig: Es handelt sich nur um eine Übersicht, die originalen Rechnungen werden nicht im Journal gespeichert.

Was bedeuten die Codes auf der Vereto-Rechnung?2021-09-23T09:40:58+00:00

Auf jeder Vereto-GebüH-Rechnung, die nicht für Selbstzahler erstellt wird, werden automatisch zwei Datamatrix-Codes ausgegeben.

Falls die PKV Ihres Patienten/Klienten bei IBM für die Verarbeitung dieser Codes freigeschaltet ist und ihren Kunden eine entsprechende Smartphone-App zur Verfügung stellt, kann der Patient/Klient die Vereto-Rechnung bequem einreichen, indem er mit der App die Codes einscannt.

Die PKV kann die Rechnung automatisiert verarbeiten und damit schnell erstatten.

Kann ich eine Rechnung stornieren?2022-01-17T09:39:43+00:00
Ja! Sie können eine Rechnung stornieren, sofern diese innerhalb der letzten 30 Tage erzeugt wurde.
Bei diesem Vorgang wird eine Stornorechnung erzeugt. Die Umsatzstatistik wird bei der Stornierung automatisch korrigiert.
Danach können Sie die Korrekturrechnung für Ihren Klienten erstellen.
Die Details entnehmen Sie dem Hilfe-Video zur Stornorechnung.
Kann ich umsatzsteuerfreie Rechnungen erstellen?2021-04-08T11:26:32+00:00

In Vereto können Sie jetzt umsatzsteuerfreie Rechnungen für folgende Fälle erstellen:

  • § 4 Nr. 1 a) UStG (Ausfuhrlieferung)
  • § 4 Nr. 14 a) UStG (Heilbehandlung)
  • § 4 Nr. 21 a) bb) UStG (Schulungsleistung)
  • § 19 UStG (Kleinunternehmer)

Um diese USt-freien Rechnungen von den ebenfalls USt-freien GebüH-Rechnungen abzugrenzen, wird in Vereto die neue Bezeichnung Unternehmerrechnung (= nicht-GebüH-Rechnung) verwendet. Die Menüpositionen im Menü “Abrechnung” heißen:

  • Unternehmerrechnung mit USt. (früher: Rechnung mit Umsatzsteuer)
  • Unternehmerrechnung ohne USt. (neu)
Kann ich eine Sammelrechnung am Monatsende stellen?2021-02-01T13:14:32+00:00

Bei GebüH-Rechnungen können Sie pro Behandlung eine Rechnungsposition eintragen und dann am Ende des Monats eine Gesamtrechnung stellen. Werfen Sie auch einen Blick ins Hilfe-Video.

Wo finde ich den Behandlungsvertrag / Patientenvertrag?2020-09-30T08:40:54+00:00

Den Textbaustein für Ihren Behandlungsvertrag / Patientenvertrag finden Sie über folgende Schritte:
– Sie wählen im Menüpunkt „Klient“ Ihren Klienten aus > Klick auf den Button „Klient auswählen“
– Danach im Menüpunkt „Dokumente“ den Unterpunkt „Dokument/Brief an Klienten“ auswählen > Hier finden Sie die Vorlage zum Behandlungsvertrag

HINWEIS: Je nach Ihren Einstellungen sehen Sie statt “Klient” den Begriff “Patient” in Ihrem Menü.

Hilfe-Video zum Behandlungsvertrag

Für welche Berufsgruppen/Heilpraktiker ist Vereto einsetzbar?2023-09-20T07:15:08+00:00

Vereto ist sowohl für

  • Heilpraktiker für Psychotherapie
  • als auch für alle Heilpraktiker
  • und alle sektoralen Heilpraktiker (Ergotherapie, Logopädie, Physiotherapie, Podologie)

nutzbar.

Sie können GebüH-Rechnungen (ohne USt.) sowie USt-pflichtige Rechnungen für Dienstleistungen oder Produkte erstellen.

Am besten probieren Sie es einfach aus, indem Sie Vereto testen.

Ist Vereto für Kleinunternehmer geeignet?2021-02-01T13:15:47+00:00

Wenn für Sie die steuerbefreiende Kleinunternehmerregelung gilt, können Sie das unter Stammdaten / Praxisdaten einstellen.
Dadurch können Sie Rechnungen ohne Umsatzsteuer (USt.) / ohne Mehrwertsteuer erstellen.
Wie Sie mit Vereto Rechnungen erstellen können, erklären unsere Hilfe-Videos.

Können Daten an den Steuerberater übermittelt werden?2022-10-19T07:15:50+00:00

Eine explizite Schnittstelle für Steuerberater bietet Vereto nicht.

Viele Vereto-Benutzer geben jedoch entweder die über das Rechnungsjournal oder über die Umsatzstatistik erstellte Jahreslisten an ihren Steuerberater. In den Praxisdaten ist einstellbar, ob für die zeitliche Abgrenzung dieser Listen das Rechnungsdatum genommen werden soll oder das Zahlungsdatum (für Einnahmenüberschussrechnung).

Wie richte ich meinen Zugang ein?2020-09-30T08:42:50+00:00

Unter https://www.vereto.de/hilfe/ finden Sie das Video „Meine Zugangsdaten speichern“, dieses Video zeigt Schritt für Schritt den Anmeldevorgang.

Tipp: Lassen Sie sich das Passwort anzeigen „Häkchen auf das Kästchen „anzeigen“ neben dem Zugangscode

Ich habe mein Passwort vergessen, was kann ich tun?2023-11-16T07:23:05+00:00

Ein vergessenes Passwort können Sie auf Anfrage zurücksetzen lassen.
Melden Sie Ihr Problem per E-Mail an vereto@concreativ.de und geben Sie dabei möglichst Ihre Praxis- und Mandantennr. an.

Was ist der Terminkalender?2023-03-27T10:54:51+00:00

Der Terminkalender zeigt pro Woche alle eingetragenen Patiententermine. Neue Termine lassen sich leicht eintragen und ändern.
Alle Details zeigt das Hilfe-Video

Wieviele Zeichen kann die Firmierung haben?2020-01-09T13:35:51+00:00

Aus Layoutgründen ist die Länge der Praxis-/Unternehmensbezeichnung auf 65 Zeichen begrenzt.

Kann die Grußformel geändert werden?2021-02-01T13:12:45+00:00

Nein, das geht nicht.
Möglichkeiten der Individualisierung Ihrer Rechnungstexte finden Sie hier und im Hilfe-Video .

Wie unterscheidet sich die Test-Version von der Voll-Version?2022-11-22T14:49:19+00:00

In der Test-Version können alle Funktionen ausgiebig getestet werden. Die erzeugten Rechnungen sind jedoch nicht für den produktiven Einsatz geeignet: Diese haben nämlich keinen QR-Code und enthalten das Wasserzeichen ‚T E S T V E R S I O N‘

Beim Umstieg auf die Vollversion werden die Rechnungsnummern wieder zurückgesetzt. Neu erstellte Rechnungen beginnen wieder mit der laufenden Nr. 1 oder der von Ihnen gewünschten Startnr.

Und so bestellen Sie die Vollversion: In der Testversion klicken Sie auf den grünen Button “Vereto-Bestellung”. Der Wert in Klammern/ hier (32) zeigt die Restlaufzeit der Testversion in Tagen:

Bleiben Daten beim Übergang von der Test- zur Voll-Version erhalten?2019-11-28T10:38:07+00:00
Alle eingegebenen Stammdaten wie Praxisstammdaten und Leistungsketten bleiben erhalten.
Gelöscht werden jedoch alle in der Ablage (Menü: Dokumente > Ablage) abgelegten Dokumente einschließlich aller Dummy-Rechnungen der Testphase.
Beim Umstieg auf die Vollversion werden die Rechnungsnummern wieder zurückgesetzt. Neu erstellte Rechnungen beginnen wieder mit der laufenden Nr. 1 oder der von Ihnen gewünschten Startnr.
Vereto-Lizenzen für Praxisgemeinschaften2023-07-13T10:09:57+00:00

In einer Praxisgemeinschaft teilen Sie sich mit Kollegen die Räumlichkeiten und die Ausstattung. Allerdings arbeitet jeder Heilpraktiker oder Therapeut auf eigene Rechnung mit eigener Firmierung. Damit benötigt jeder Heilpraktiker oder Therapeut eine eigene Vereto-Lizenz.
Man kann das auch an der Bankverbindung oder Steuernr. festmachen: sobald sich diese bei 2 Personen unterscheiden, brauchen Sie eine eigene Vereto-Lizenz.

Arbeiten Sie als Berufsausübungsgemeinschaft (ehemals Gemeinschaftspraxis) zusammen und erstellen Rechnungen auf einem gemeinsamen Briefkopf, so ist eine Lizenz ausreichend. In einer Berufsausübungsgemeinschaft haben Sie eine gemeinsame Patientenkartei/-datei.

Kann Vereto auch Zahlungserinnerungen/Mahnungen generieren?2021-04-01T08:59:24+00:00

Eine Zahlungserinnerung / Mahnung erstellen Sie in Vereto, indem Sie im Menü “Dokumente” den Punkt “Dokument/Brief an Patienten” aufrufen und dann die Textvorlage “Zahlungserinnerung” auswählen. Anschließend geben Sie noch Nr. und Datum der angemahnten Rechnung ein und erstellen dann das PDF-Dokument.

Wo und wie werden Patientenstammdaten sicher gespeichert?2019-12-13T09:46:05+00:00

Alle Ihre Patientenstammdaten werden in der zentralen Datenbank verschlüsselt gespeichert.
Nur mit Hilfe des individuellen Schlüssels, der bei jeder Vereto-Anmeldung als Teil des Zugangscodes eingegeben wird, ist eine Entschlüsselung möglich!

Darüber hinaus greift Ihr Browser über eine verschlüsselte https-Verbindung auf die Daten zu, wodurch die Verbindung zur Datenbank “abhörsicher” ist. Durch diese Maßnahmen werden die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erfüllt.

Wie kann ich meine Rechnungsnummern in Vereto fortsetzen?2019-11-27T12:49:16+00:00

Pro Kalenderjahr wird automatisch eine mit 1 beginnende fortlaufende Rechnungsnummer vergeben.

Bei der allerersten Rechnungserstellung haben Sie die Möglichkeit, die laufende Nr. der Rechnung so vorzugeben, dass sie sich lückenlos an die zuletzt vergebene laufende Nr. Ihrer bisher benutzten Anwendung / Systematik anschließt.
Beispiel: Ihre letzte laufende Nr. ist 123, dann geben Sie 124 als Start-Rechnungsnummer ein.

Bei der Rechnung mit Umsatzsteuer sowie bei der Quittung haben Sie ebenfalls diese Möglichkeit.

Was passiert mit meinen bisher erzeugten Rechnungen?2020-09-30T08:53:03+00:00

Die Nummern für Vereto-Rechnungen und Quittungen bestehen aus der 2-stelligen Jahreszahl und einer laufenden Nr. Beispiel: 19/123.
Für Rechnungen mit und ohne USt. gibt es getrennte Nummernkreise.

Um beim Einstieg in Vereto die bisher erreichte lfd. Nr. lückenlos fortsetzen zu können, bietet Vereto bei der allerersten Erstellung z.B. einer Rechnung die Möglichkeit, eine Startnummer vorzugeben.
Geben Sie keine Startnummer vor, startet die erste Rechnung mit der Nummer 1.

Hinweis: Tipps und Bedienungshinweise zum Erstellen einer GebüH-Rechnung oder einer Umsatzsteuer-Rechnung finden Sie auch hier in unseren Vereto-Videos.

Wieviele Leistungen können auf eine Rechnung?2020-07-27T06:21:26+00:00

In den Praxisdaten kann für GebüH-Rechnungen jetzt eine max. Anzahl GebüH-Leistungen von 20 gewählt werden.

Wie Leistungen abrechnen, die nicht im GebüH-Katalog sind?2021-04-08T11:30:52+00:00

Für Ihre Rechnung ohne Umsatzsteuer/ohne Mehrwertsteuer: Auch Leistungen, die nicht im GebüH-Katalog enthalten sind, können Sie mit Vereto abrechnen.

Wenn Sie eine USt.-freie Rechnung erstellen wollen, der GebüH-Leistungskatalog aber die abzurechnende Leistung nicht enthält (bspw. eine Hypnose), können Sie sich eigene Leistungen einrichten.

Dazu wählen Sie im Vereto-Menü die Funktion: Stammdaten > Praxis-Stammdaten pflegen > Leistungen ohne USt.
Diese Leistung können Sie dann bei der Rechnungserstellung benutzen.

Hinweise:

Kann man mit der Software auch Coaching Rechnungen ausstellen?2020-09-30T09:23:57+00:00

Ja, das Ausstellen von Coaching-Rechnungen (mit Umsatzsteuer) ist problemlos möglich.

Werfen Sie auch einen Blick auf unsere Video-Bedienungsanleitung “Umsatzsteuer-Rechnung erstellen”.

Ist Vereto für nebenberuflich Tätige geeignet?2020-09-30T09:26:44+00:00

Ihre Situation wird von Vereto unterstützt. Mehrwertsteuerfreie Rechnungen gibt es in Vereto auf folgende Arten:
– GebüH-Rechnungen für HP-Leistungen (immer ohne MwSt)
– Rechnungen für Dienstleistungen und Produkte von Kleinunternehmern

Hilfreich sind auch unsere Vereto-Erklärvideos, bspw. zum Thema GebüH-Rechnung erstellen oder GebüH-Rechnung pro Behandlung erstellen.

Kann ich auch einen gemeinsamen Nummernkreis für GebüH- und USt-Rechnungen einrichten?2020-01-15T07:10:56+00:00

Ja, in den Vereto Praxisstammdaten können Sie bei der Ersteinrichtung von Vereto die Option „Gemeinsamer Re.nummernkreis“ auswählen.

Gibt es eine eindeutige Unterscheidung von GebüH- und USt-Rechnungen?2020-01-09T13:30:23+00:00
Ja, die Rechnungsnummern von GebüH-Rechnungen haben den Suffix “G”, also z.B. 20/123G
Kann eine Selbstzahlerrechnung ohne Diagnose erzeugt werden?2020-01-09T13:36:34+00:00

Ja, bei der Rechnungserstellung für Selbstzahler muss keine Diagnose eingegeben werden.

Ist ein abweichender Rechnungsempfänger möglich?2020-01-23T15:27:54+00:00

Ein abweichender Rechnungsempfänger z.B. der Betreuer eines Patienten oder die Eltern eines Jugendlichen, wird in Vereto wie ein “normaler” Klient eingegeben und gespeichert.
Sie haben also einmal den Patienten bzw. Klienten und einmal den abweichenden Empfänger in Vereto angelegt. Bei den Klientendaten wählen Sie nun unten aus der Liste “Rechnungsempf.” den abweichenden Rechnungsempfänger aus und ordnen ihn somit dem Klienten/Patienten zu. Die Rechnung wird dadurch an den abweichenden Rechnungsempfänger adressiert.

Beispiel: Fall Patient = Jugendlicher, Rechnungsempfänger = Elternteil
wird in Vereto so behandelt: Sie richten unter Patienten-/Klientendaten zunächst den Rechnungsempfänger (also ein Elternteil) ein. Anschließend geben Sie die Daten des Jugendlichen als weiteren Patienten/Klienten ein. Dabei ordnen Sie über die Auswahlliste “Rechnungsempf.” den Elternteil als Rechnungsempfänger zu und vermerken in der Auswahlbox “Beziehung” Tochter bzw. Sohn.
Die Rechnung erstellen Sie dann für den Jugendlichen, der in der Rechnung als Patient aufgeführt wird. Die Rechnungsadresse ist automatisch die des Rechnungsempfängers.
Sie finden hierzu auch Hinweise innerhalb der Vereto-Anwendung im Hilfetext der Funktion “Patienten-/Klientendaten”.

Wie mache ich das mit einer Rechnung an eine Firma?2020-04-30T12:46:46+00:00

Zur Vorgehensweise bei Rechnungsstellung an eine Firma oder Weiterbildungsgesellschaft:

Zunächst wird die Firmenadresse wie ein Klient gespeichert, wobei Sie “nur Adresse” anhaken. Wenn Sie keinen konkreten Ansprechpartner in der Firma haben, können Sie Anrede und Namen leer lassen.

Dem Firmenmitarbeiter, für den Sie die Leistung erbringen und den Sie ebenfalls als Klienten speichern, ordnen Sie als Rechnungsempfänger die Firmenadresse zu und wählen bei dem Feld Beziehung “Mitarbeiter/in des Rechnungsempfängers”.

Die für den Firmenmitarbeiter erstellte Rechnung enthält die Firmenadresse, der in der Rechnung namentlich genannte Firmenmitarbeiter wird – je nach Ihren Praxiseinstellungen – als Klient oder Patient bezeichnet.

Wie sieht das Design beim Vereto Briefdruck aus?2020-08-24T08:17:57+00:00

Beim Druck von Briefen wird das hinterlegte Praxislogo auf dem Briefbogen ausgegeben, daher sollten Sie nur mit Blankopapier arbeiten.

Im Briefkopf erscheint links Absender und Adresse, rechts werden die Praxisdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail) ausgegeben.

Zusätzlich werden Ort und Tagesdatum automatisch ergänzt.

Welche Dokumente werden nach 30 Tagen gelöscht?2022-01-17T09:31:51+00:00

Alle in Vereto erstellten Dokumente wie Rechnungen und Briefe werden temporär (max. 30 Tage) in der sogenannten “Ablage” gespeichert. Damit können Sie eine bereits erstellte PDF-Datei noch einmal erzeugen.
Anwendungsbeispiel: Sie erstellen eine Rechnungs-PDF-Datei und wählen im Download-Dialog des Browsers nicht “Speichern unter…”, sondern “Öffnen”. Der PDF-Viewer (z.B. Acrobat Reader) zeigt die PDF-Datei an, Sie schließen den Viewer, ohne die PDF-Datei aus dem Viewer heraus zu speichern bzw. zu drucken. Dann ist die PDF-Datei verschwunden und Sie können die Datei nicht mehr aufrufen und haben Sie nicht in Ihrem Archiv gespeichert! Dazu ist die 10-Tages-Ablage sehr praktisch, denn sie ermöglicht die erneute Ausgabe des bereits erstellten Dokuments.

Hinweise:
1) Die Rechnung noch einmal zu erstellen ist keine Option, allein schon deshalb, weil Sie keine Lücke in den automatisch vergebenen Rechnungsnummern haben wollen!
2) Alle Rechnungen, Briefe und sonstigen Dokumente archivieren Sie immer auf Ihrem PC und Ihrem Server.

Hier finden Sie weitere Infos und Hilfe-Videos zu den Vereto-Funktionen.

Wie kann ich Rechnungstexte ändern?2020-01-15T07:13:49+00:00

Zur Individualisierung Ihrer Rechnung laden Sie Ihr Praxislogo ins System.
Dies geht über das Menü: Stammdaten > Praxis-Stammdaten pflegen > Praxis-Logo hochladen. Ab sofort haben Ihre Rechnungen neben Ihren bereits hinterlegten Praxis-Stammdaten einen optisch-individuellen Briefkopf.

Nicht verändern können Sie derzeit die Struktur der Rechnung, die Schriftarten, Schriftgrößen oder die Grußformel.

Wie sind meine Daten geschützt?2020-01-15T07:14:09+00:00

Ihre Daten werden in einer Datenbank auf einem Webserver gespeichert, wobei die sensiblen Daten (Patienten-/Klientendaten) verschlüsselt gespeichert werden.

Zudem erfolgt der Online-Zugriff über eine verschlüsselte https-Verbindung.

Alle Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier: https://www.vereto.de/datenschutz/

Ist das Geburtsdatum des Klienten ein Pflichtfeld?2020-01-15T07:12:02+00:00

Nein, das Geburtsdatum in den Patienten-/Klientenstammdaten ist ein optionales Feld.

Sind Textbausteine hinterlegt? 2020-09-30T08:47:27+00:00

Ja, als Textbaustein ist z.B. ein Behandlungsvertrag und eine Zahlungserinnerung in Vereto hinterlegt.

Sie können sich für häufig anfallende Schriftstücke auch eigene Textvorlagen speichern, bei deren Benutzung z.B. die Patienten-/Klientennamen automatisch eingefügt werden.

Werfen Sie auch einen Blick auf unser Hilfe-Video “Behandlungsvertrag erstellen”.

Wie und wo werden Dokumente gespeichert?2022-01-17T09:34:02+00:00

Ihre erstellten Dokumente wie Rechnungen oder Briefe werden temporär (max. 30 Tage) in Vereto gespeichert und sind in dieser Zeit über den Menüpunkt „Dokumente“ auffindbar. Für die dauerhafte Archivierung nutzen Sie bitte Ihr Ablagesystem.

Wie kann ich meine Dokumente individualisieren?2020-09-30T08:49:58+00:00

Laden Sie im Vereto Menü über:
Stammdaten > Praxis-Stammdaten pflegen > Praxis-Logo hochladen
Ihr eigenes Logo ins System. Damit haben Ihre Rechnungen neben Ihren bereits hinterlegten Praxis-Stammdaten einen optisch-individuellen Briefkopf.

Informieren Sie sich auch hier im Hilfe-Video.

Schriftarten, Schriftgrößen oder die Grußformel können derzeit in Vereto nicht angepasst werden.

Wie drucke ich die Umsatzstatistik aus?2019-12-18T11:38:46+00:00

Die Vereto-Umsatzstatistik drucken Sie über die Druckfunktion Ihres Browsers aus.
Der Shortcode ist: StrgP  und auf Apple-Geräten ⌘P

Gibt es in Vereto Texte in englisch? 2022-10-19T07:12:27+00:00

Bei den Rechnungen (GebüH-/Unternehmerrechnungen) sind die Texte unveränderlich in deutsch hinterlegt. 

Die Diagnosen (ICD10) und GebüH-Leistungen sind ebenfalls in deutsch hinterlegt, allerdings können in den Praxisstammdaten eigene englische Diagnosen und Leistungen eingerichtet werden.

Mit welchem Browser kann ich Vereto benutzen?2020-01-15T07:12:16+00:00

Zur Benutzung von Vereto empfehlen wir die jeweils aktuelle Version eines der folgenden Browser: Chrome, Firefox, Safari oder Edge.

Können Sie meinen Änderungsvorschlag oder Erweiterungswunsch realisieren?2021-03-24T12:11:02+00:00

Sinnvolle Verbesserungsvorschläge, von denen auch die anderen Benutzer profitieren und die mit vernünftigem Aufwand realisierbar sind, nehmen wir von unseren Kunden gern entgegen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nicht alles sofort umsetzen können.
Vereto soll sich mit seinen Benutzern weiterentwickeln, daher wird es regelmäßige Updates geben.

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