Funktion im Detail

Klientenverwaltung, die mitdenkt

Alle Kontakt- und Behandlungsdaten Ihrer Praxis an einem Ort -- Grundlage für jede Rechnung, jeden Termin und jede Akte.

Die Klientenverwaltung ist das Herzstück von VERETO: Name, Adresse, Kontaktdaten, Leistungsträger und Zahlungsziel legen Sie einmal an — ab dann greifen Rechnung, Terminkalender und Patientenakte automatisch auf dieselben Daten zu, ohne doppelte Eingabe.

Die Patientenakte dokumentiert Behandlungen, Diagnosen (inklusive ICD-10-Codes) und Anhänge chronologisch — übersichtlich als Zeitleiste, jederzeit durchsuchbar. Alle sensiblen Daten sind AES-verschlüsselt gespeichert, der Schlüssel existiert nur während einer aktiven Sitzung auf dem Server.

Das bietet Ihnen diese Funktion

Zentrale KontaktdatenAdresse, Telefon, E-Mail, Leistungsträger und Zahlungsziel einmal erfassen, überall wiederverwenden.
Patientenakte als ZeitleisteBehandlungen, Diagnosen und Dokumente chronologisch dokumentiert und durchsuchbar.
CSV-ImportBestehende Klientenlisten aus anderen Systemen per Musterdatei komfortabel übernehmen.
Klienten kopierenAdress- und Kontaktdaten eines Klienten als Vorlage für einen neuen Klienten übernehmen.
AES-VerschlüsselungPatientendaten sind verschlüsselt gespeichert — der Schlüssel existiert nur während Ihrer Sitzung.
Direkt startklar für Rechnung & TerminEin angelegter Klient ist sofort für GebüH-/Unternehmerrechnungen und Terminbuchungen nutzbar.

Diese Funktion ist Teil des normalen VERETO-Jahrespreises — alle Preise im Überblick. Einen vollständigen Überblick über alle Funktionen finden Sie auf der Startseite.

Häufige Fragen

Kann ich bestehende Klientendaten importieren?

Ja, über den CSV-Import können Sie eine bestehende Klientenliste (z. B. aus einem Vorgängersystem oder einer Excel-Tabelle) auf Basis einer Musterdatei importieren. Die Datei muss dabei bestimmte Spalten enthalten -- die passende Vorlage finden Sie direkt im Klientenbereich zum Download.

Wie sicher sind meine Patientendaten gespeichert?

Alle sensiblen Klienten- und Patientendaten werden AES-verschlüsselt in der Datenbank abgelegt. Der Entschlüsselungsschlüssel existiert ausschließlich während einer aktiven, eingeloggten Sitzung -- er wird nicht dauerhaft auf dem Server gespeichert.

Kann ich einen Klienten schnell als Vorlage für einen neuen nutzen?

Ja, über die Funktion "Klienten kopieren" übernehmen Sie Adress- und Kontaktdaten (z. B. bei Familienmitgliedern mit derselben Anschrift) in ein neues, noch ungespeichertes Formular -- Name, Geburtsdatum und persönliche Daten bleiben bewusst leer und müssen separat erfasst werden.

Was gehört zur Patientenakte?

Die Patientenakte dokumentiert Behandlungen, Diagnosen (inklusive ICD-10-Diagnosecodes) sowie hochgeladene Dokumente chronologisch als Zeitleiste -- jederzeit durchsuchbar und direkt mit dem jeweiligen Klienten verknüpft.