Ja. In den Einstellungen der Online-Terminbuchung (Menü Termine → Terminbuchung online (Einrichtung), Themenkarte „Dokumente bei Erstbuchung“) können Sie einschalten, dass Klientinnen und Klienten bei ihrer ersten Online-Buchung zusammen mit der Terminbestätigung automatisch Ihre ausgewählten Textvorlagen (z. B. den Behandlungsvertrag) als sicheren Einmal-Download-Link erhalten. Es wird bewusst kein Dokument als Anhang verschickt; der Link ist aus Datenschutzgründen nur einmal aufrufbar und läuft ab.
Zusätzlich lässt sich ein Link zum digitalen Anamnese-Fragebogen mitschicken. Beim Vereto-Fragebogen erscheinen die Antworten in der Patientenakte unter Anamnese als Vorschlag und werden erst nach Ihrer Übernahme verschlüsselt gespeichert; bei einem eigenen Fragebogen werden sie schon beim Absenden verschlüsselt gespeichert.
Bei Folgeterminen und bei Terminarten mit der Markierung „Kein Dokumentenversand“ (z. B. einem kostenlosen telefonischen Erstgespräch) wird nichts mitgeschickt; liegt bereits eine ausgefüllte Anamnese vor, entfällt der Anamnese-Link. Die Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet.