Ja. In den Einstellungen der Online-Terminbuchung (Menü Termine → Terminbuchung online (Einrichtung), Abschnitt „2d. Dokumente bei Erstbuchung“) können Sie einschalten, dass Klientinnen und Klienten bei ihrer ersten Online-Buchung zusammen mit der Terminbestätigung automatisch Ihre ausgewählten Textvorlagen (z. B. den Behandlungsvertrag) als sicheren Einmal-Download-Link erhalten. Es wird bewusst kein Dokument als Anhang verschickt; der Link ist aus Datenschutzgründen nur einmal aufrufbar und läuft ab.
Zusätzlich lässt sich ein Link zum digitalen Anamnese-Fragebogen mitschicken. Die Antworten erscheinen in der Patientenakte unter Anamnese als Vorschlag und werden erst nach Ihrer Übernahme verschlüsselt gespeichert.
Bei Folgeterminen und bei Terminarten mit der Markierung „Kein Dokumentenversand“ (z. B. einem kostenlosen telefonischen Erstgespräch) wird nichts mitgeschickt; liegt bereits eine ausgefüllte Anamnese vor, entfällt der Anamnese-Link. Die Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet.