
Das Vereto Archiv
Mit dem Vereto Zusatz-Paket „Archiv + Akte“ können Sie alle patientenrelevanten Dokumente ablegen und Sie kommen gleichzeitig Ihrer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren nach.
In der Patientenakte finden Sie zu jedem Patienten
- Vorkonfigurierte Aktenarten wie Anamnesen mit einem Erfassungsbogen
- automatisch erzeugten Dokumente wie Rechnungen, Quittungen, Briefe an Patienten
- importierte Dokumente, v.a. medizinische Dokumente (siehe auch FAQ zum Einpflegen)
- Rechnungsdiagnosen und Rechnungsleistungen
Sie können aber auch weitere praxisspezifische Aktenarten erstellen, bspw. für Behandlungen (siehe auch FAQ zum Einpflegen eigener Dokumente)
Ein Video zeigt die Funktionen der Patientenakte: Patientenakte Hilfe-Video
Buchung des Archivs
Falls Sie die Funktion „Archiv + Akte“ bisher nicht mitbestellt haben, können Sie in den Praxisdaten diese Zusatzfunktion nachträglich einschalten, und unverbindlich zu testen.
Vorgehensweise: Im Menü „Stammdaten“ > „Praxisdaten“ finden Sie die Funktion „Archiv + Akte einschalten“.
Wenn Sie Archiv + Akte nicht dauerhaft nutzen wollen, können Sie diese Zusatzfunktion vor der nächsten Erstellung Ihrer jährlichen Vereto-Rechnung jederzeit wieder ausschalten. Dabei werden alle archivierten Dokumente sowie alle Patientenakten gelöscht.
Lesen Sie hierzu auch die FAQ zur Bestellung des Archivs.
Kosten
Die zusätzlich buchbare Funktion „Archiv + Akte“ kostet 50,00 € (netto) / 59,50 € (brutto) jährlich. Darin enthalten ist 1 GB (Gigabyte) Archivspeicherplatz.
Zusätzlicher Archivspeicherplatz kostet 12,00 € (netto) / 14,28 € (brutto) jährlich pro angefangenem GB.
Hinweis: Im Regelfall bleiben Sie auch bei jahrelanger Nutzung unter 1 GB. Nur wenn Sie viele große Dateien (z.B. Fotos), die außerhalb von Vereto erstellt wurden, ins Archiv hochladen, kann zusätzlicher Speicherplatz erforderlich sein.
Wenn Sie bspw. wegen Praxisschließung den Vereto-Zugang kündigen, können Sie mit der Funktion „Daten herunterladen“ vor Beendigung Ihres Vereto-Zugangs Ihre Patienten-/Klientendaten als CSV-Datei herunterladen.
Wenn Sie die Zusatzfunktion „Archiv + Akte“ haben, können Sie auch die archivierten Dateien sowie die Patientenakten herunterladen (auch hierzu gibt es eine FAQ).