Mit der Zusatzfunktion Archiv + Akte finden Administratoren und Hauptbenutzer unter Abrechnung → Alle Akten exportieren (ZIP) den Gesamtexport. Vereto erzeugt eine ZIP-Datei mit je einer PDF pro Klientin und Klient, in der alle Einträge in zeitlicher Reihenfolge stehen (Notizen, Termine, Befunde, Verlauf, Therapieplan, Anamnese), dazu eine Übersicht als CSV und eine Liste mit Prüfsummen.
Auf Wunsch legen Sie die archivierten Dokumente bei. Weil die Datei Namen und Gesundheitsdaten enthält, vergeben Sie ein ZIP-Passwort mit 12 bis 64 Zeichen und bewahren es getrennt von der Datei auf. Nicht enthalten sind Körperdiagramm-Markierungen, Rechnungen, Quittungen und Verordnungen; Rechnungsdaten für die Steuerberatung liefert der Export für die Betriebsprüfung. Bei sehr vielen Akten kann die Erstellung einige Minuten dauern. Archivierte Dokumente werden nur beigelegt, wenn sie zusammen höchstens 300 MB groß sind; sonst bricht der Export mit einem Hinweis ab, und Sie exportieren ohne Dokumente. Bei mehr als 3000 Klientenakten bricht der Export ebenfalls mit einem Hinweis ab. Dann hilft Ihnen der Support unter info@vereto.de.