eRechnung für Heilpraktiker: So erfüllen Sie die gesetzliche Pflicht ab 2025

Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die eRechnung-Pflicht im B2B-Bereich. Das Jahressteuergesetz 2024 schreibt vor, dass Unternehmen Rechnungen an andere Unternehmen grundsätzlich in einem strukturierten elektronischen Format ausstellen müssen – etwa als ZUGFeRD oder XRechnung. Auch Heilpraktiker, die gewerbliche Leistungen an Unternehmen abrechnen oder selbst Rechnungen von Lieferanten erhalten, sind davon betroffen.

Viele Heilpraktiker fragen sich jetzt: Gilt das auch für mich? Und wie stelle ich überhaupt eine gesetzeskonforme elektronische Rechnung aus? Die gute Nachricht: Mit VERETO, der cloud-basierten Abrechnungssoftware für Heilpraktiker, sind Sie ab sofort auf der sicheren Seite. Version 5.03 unterstützt das eRechnung-Format (ZUGFeRD) direkt – ohne technisches Vorwissen, ohne Installation.

Auf dieser Seite erfahren Sie, was die eRechnung-Pflicht für Ihre Praxis bedeutet, welche Ausnahmen es gibt und wie Sie mit VERETO in wenigen Schritten rechtssicher abrechnen.

Was die eRechnung für Heilpraktiker bedeutet

Die wichtigsten Punkte im Überblick:

• Rechnungen an Privatkunden (B2C) – zum Beispiel klassische Patientenrechnungen nach GebüH – sind vorerst nicht von der Pflicht betroffen. Hier gelten weiterhin die bisherigen Regeln.
• Rechnungen an Unternehmen (B2B) – etwa an Betriebe für betriebliches Gesundheitsmanagement oder an Versicherungsgesellschaften – müssen in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt werden.
• Empfang von eRechnungen – jedes Unternehmen muss seit 2025 in der Lage sein, eRechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
• ZUGFeRD und XRechnung sind die in Deutschland gültigen Formate. VERETO verwendet ZUGFeRD – ein hybrides Format, das gleichzeitig als lesbares PDF und als maschinenlesbare XML-Datei vorliegt.
• GebüH-konforme Abrechnung bleibt für Privatliquidation der Standard – VERETO unterstützt beide Abrechnungswege parallel.
• Keine eigene IT-Infrastruktur nötig – VERETO läuft vollständig im Browser, alle Daten liegen sicher auf deutschen Servern.

Wie funktioniert die eRechnung mit VERETO?

VERETO macht den Umstieg auf die elektronische Rechnung so einfach wie möglich. So läuft die Erstellung einer eRechnung in der Praxis ab:

1. Patient oder Auftraggeber anlegen – Erfassen Sie die Stammdaten einmalig in VERETO. Für B2B-Empfänger hinterlegen Sie zusätzlich die Leitweg-Identifikationsnummer oder E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand.
2. Behandlungen erfassen – Wählen Sie die erbrachten Leistungen aus dem GebüH-Verzeichnis, ergänzen Sie bei Bedarf ICD-10-Diagnosecodes und passen Sie Anzahl sowie Faktor an.
3. Rechnung generieren – Mit einem Klick erstellt VERETO automatisch eine normgerechte eRechnung im ZUGFeRD-Format – mit Ihrem Praxislogo, Ihrer Steuernummer und allen Pflichtangaben.
4. Versenden und archivieren – Die fertige Rechnung wird direkt aus VERETO per E-Mail versandt und automatisch im integrierten Archiv gespeichert. Sie haben jederzeit Zugriff auf alle ausgestellten Dokumente.

Was kostet VERETO?

VERETO ist eine der günstigsten Komplettlösungen für Heilpraktiker auf dem Markt. Die Jahreslizenz kostet 100 € netto – das sind weniger als 9 € im Monat für eine vollständige Praxissoftware inklusive GebüH-Abrechnung, eRechnung, ICD-10-Codes, Patientenverwaltung, Terminkalender und digitalem Archiv.

Mitglieder des VFP (Verband Freier Psychotherapeuten, Heil- und Sozialpädagogen) erhalten VERETO zum Vorzugspreis von 75 € netto pro Jahr. Weitere Kooperationen bestehen unter anderem mit VUH, FDH, VDT, Paracelsus Schulen und Continentale Zellerer.

Alle Funktionen – einschließlich der eRechnung – sind im Jahrespreis enthalten. Es gibt keine versteckten Zusatzkosten, keine Mindestlaufzeit und keine automatische Verlängerung ohne Ihr Zutun.

Kostenlos testen

Überzeugen Sie sich selbst: VERETO steht Ihnen kostenlos zum Testen zur Verfügung – ohne Kreditkarte, ohne Vertrag, ohne Zeitdruck. Rufen Sie einfach den Testzugang auf und erkunden Sie alle Funktionen in einer vollständig eingerichteten Demopaxis.

Der Testzugang ist sofort verfügbar – keine Installation, keine Wartezeit.

Fragen? Schreiben Sie uns an info@vereto.de – wir helfen Ihnen gerne weiter.